Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web https://condomini.gruppomicheli.com/ o che contattano lo Studio Micheli per richiedere informazioni sui servizi di amministrazione condominiale.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito denominato GDPR, e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il professionista titolare dello Studio Micheli, che opera nel settore delle amministrazioni condominiali.

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito, nel rispetto della normativa applicabile.

2. Tipologie di dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato, data e ora delle richieste e altri dati relativi alla connessione.

Questi dati sono trattati, nei limiti necessari, per consentire la navigazione, garantire il funzionamento del sito, prevenire abusi e tutelare la sicurezza dei sistemi informatici.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

Qualora l’utente utilizzi il modulo di contatto presente sul sito oppure invii una comunicazione tramite e-mail, possono essere raccolti:

  • nome e cognome;

  • indirizzo e-mail;

  • numero di telefono, se richiesto o fornito volontariamente;

  • contenuto del messaggio;

  • ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

I dati effettivamente raccolti dipendono dai campi presenti nel modulo e dalle informazioni comunicate.

Si invita l’utente a non inserire informazioni personali eccedenti rispetto alla richiesta e a non allegare documenti contenenti dati riservati, salvo che siano necessari e richiesti attraverso canali appropriati.

2.3 Dati relativi ai rapporti condominiali

Quando la richiesta riguarda un condominio amministrato dallo Studio Micheli, potranno essere trattati i dati necessari per identificare la richiesta e gestirla correttamente.

L’eventuale trattamento di dati relativi a proprietari, conduttori, fornitori o altri soggetti coinvolti nella gestione condominiale avviene nell’ambito delle attività professionali pertinenti e nel rispetto dei ruoli e delle responsabilità previsti dalla normativa.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Funzionamento e sicurezza del sito

Per consentire la navigazione, assicurare la stabilità dei servizi e prevenire accessi non autorizzati o utilizzi illeciti.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nei limiti applicabili, e necessità tecnica di erogazione del servizio.

b) Gestione delle richieste di informazioni

Per ricevere, esaminare e riscontrare le richieste inviate attraverso il modulo di contatto o gli altri recapiti dello Studio.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ove applicabile, oppure legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni ricevute.

c) Gestione dei rapporti professionali e condominiali

Per svolgere le attività amministrative richieste, gestire i rapporti contrattuali e adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

Base giuridica: esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare.

d) Adempimenti amministrativi, contabili e legali

Per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente e consentire l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.

Base giuridica: obbligo legale, esercizio o difesa di un diritto e altre basi giuridiche applicabili al caso concreto.

e) Comunicazioni promozionali

Eventuali comunicazioni promozionali o commerciali saranno effettuate soltanto quando consentito dalla normativa vigente e, ove necessario, previo consenso dell’interessato.

Il conferimento del consenso per finalità promozionali è facoltativo e non condiziona la gestione delle richieste ordinarie.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo di contatto è necessario nella misura in cui tali informazioni siano indispensabili per poter comprendere e riscontrare la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire allo Studio di fornire una risposta adeguata.

L’inserimento di informazioni ulteriori rispetto a quelle necessarie è facoltativo. Si invita l’utente a comunicare esclusivamente i dati pertinenti alla finalità della richiesta.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

I dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività di competenza.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, quando necessario e per finalità compatibili con quelle indicate nella presente informativa, a:

  • fornitori di servizi di hosting, manutenzione e assistenza informatica;

  • fornitori di servizi di posta elettronica e strumenti digitali;

  • consulenti legali, fiscali e contabili;

  • professionisti e fornitori coinvolti nelle attività di amministrazione condominiale;

  • istituti bancari, compagnie assicurative e altri soggetti coinvolti negli adempimenti pertinenti;

  • autorità pubbliche ed enti competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento quando previsto dall’art. 28 GDPR. Gli altri destinatari operano secondo il ruolo effettivamente ricoperto.

L’elenco dei fornitori e dei destinatari effettivi dipende dai servizi concretamente utilizzati dallo Studio.

I dati personali non sono diffusi indiscriminatamente al pubblico.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora l’utilizzo di fornitori o servizi informatici comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti effettivi dovranno essere aggiornate in funzione dei servizi utilizzati dal sito e dallo Studio.

8. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.

In particolare:

  • Dati di navigazione: per il periodo strettamente necessario alle esigenze tecniche, di sicurezza e agli eventuali obblighi applicabili.

  • Richieste di informazioni: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali successivi adempimenti o alla tutela dei diritti del Titolare.

  • Rapporti contrattuali e condominiali: per i periodi richiesti dalla normativa applicabile e per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti.

  • Dati contabili e fiscali: per i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

  • Dati utilizzati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso, ove richiesto, o secondo gli ulteriori termini legittimamente stabiliti.

I periodi effettivi sono determinati tenendo conto della tipologia dei dati, della finalità del trattamento e degli obblighi applicabili.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici necessari al suo funzionamento.

La tipologia e la configurazione effettiva dei cookie e degli strumenti di tracciamento utilizzati devono essere verificate in relazione alla configurazione del sito, ai plugin installati e ai servizi di terze parti eventualmente integrati.

I cookie tecnici, necessari alla navigazione o all’erogazione di una funzionalità richiesta dall’utente, possono essere utilizzati senza consenso preventivo, fermo restando l’obbligo di fornire l’informativa pertinente.

L’eventuale utilizzo di cookie di profilazione o di altri strumenti di tracciamento non tecnici soggetti a consenso avverrà soltanto dopo aver acquisito un consenso valido, libero, specifico e informato, secondo la normativa applicabile.

Qualora siano utilizzati strumenti di analisi statistica, pubblicità, contenuti incorporati o servizi di terze parti, le relative informazioni dovranno essere riportate nell’informativa sui cookie, con indicazione delle finalità e delle modalità di gestione delle preferenze.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy del sito, se pubblicata.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:

  • ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano;

  • accedere ai propri dati personali;

  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

  • chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • ricevere i dati in formato strutturato e, ove applicabile, richiederne la trasmissione a un altro titolare;

  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso;

  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dalla legge.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo:

studiomicheli1@gmail.com

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

Sito istituzionale dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/

11. Minori

Il sito non è specificamente destinato ai minori. Qualora si rendesse necessario trattare dati personali di minori, il trattamento avverrà nel rispetto delle disposizioni e delle garanzie previste dalla normativa vigente.

12. Area riservata e servizi digitali futuri

Il sito potrà essere integrato in futuro con un’area riservata destinata ai condomini e agli altri soggetti autorizzati, per consentire l’accesso a documenti, comunicazioni, rendiconti e informazioni relative alla gestione condominiale.

L’eventuale attivazione di tali servizi sarà accompagnata, ove necessario, da un aggiornamento della presente informativa e dall’adozione delle misure di sicurezza e delle informazioni specifiche richieste dalla natura dei dati trattati.

L’accesso all’area riservata sarà disciplinato dalle condizioni e dalle procedure di autenticazione previste per il servizio effettivamente attivato.

13. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti web o servizi di terze parti. Il Titolare non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali attraverso le rispettive piattaforme.

Si invita pertanto l’utente a consultare le informative privacy dei siti esterni prima di utilizzare i relativi servizi.

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure in occasione dell’introduzione di nuove funzionalità o servizi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.


Studio Micheli – Amministrazioni condominiali

E-mail per comunicazioni relative alla privacy: studiomicheli1@gmail.com

Sito web: https://condomini.gruppomicheli.com/